Juustopöytä ry ottaa käyttöön digitaalisen jäsenrekisterin

/in /by


Juustopöydän hallitus on päättänyt ottaa käyttöön FloMembers-jäsenrekisterin. Se on palveluntarjoaja Flo Apps Oy:n ylläpitämä 100% tietoturvallinen yhdistyksille suunnattu palvelu. Se on monien yhdistysten käytössä oleva hallintoa helpottava ja jäsenten palvelua parantava järjestelmä. Sen tavoite on tehostaa Juustopöydän hallinnon toimintaa ja antaa meille enemmän aikaa kohtaamisten ja juustoisten elämysten tuottamiseen jäsenillemme.

Palvelun valinnan tärkeä peruste on, että FloMembers-rekisterissä on täysimittaisesti huomioitu vuonna 2018 voimaan tulleen tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimukset:
1. Verkkoliikenne on SSL-suojattu.
2. Salasanat säilytetään järjestelmässä kryptattuina.
3. Kriittiset operaatiot tallennetaan järjestelmälogeihin.

Mitä sinun pitää tehdä?

  1. Ei mitään, jos Juustopöydän jäsenenä hyväksyt sen, että Juustopöytä ry:n hallussa olevat jäsentietosi siirretään FloMembers-jäsenrekisteriin.
  2. Jos epäröit ja haluat lisätietoja järjestelmästä, ota yhteys puheenjohtaja Seija Kurunmäkeen (0400-460894) tai sihteeri Arja Porvaliin (040-868 4039). Voit ottaa yhteyden myös suoraan palvelun tuottajaan:
    Virve Angerman, Flo Apps Oy, Puh. 044-208 3470
    Ota yhteys 1.6. mennessä. Etsimme ratkaisut.

Mitä seuraavaksi?

  1. Kun jäsenistön hyväksyntä (1 tai 2) tietojen siirtoon on saatu, toimitamme Juustopöytä ry:n jäsenrekisterin FloMembers-järjestelmän ylläpitoon.
  2. FloMembers-kouluttajat opastavat hallituksen vastuuhenkilöitä hyödyntämään järjestelmää niin, että järjestettävien tapahtumien hallinnointi pystytään tekemään hajautetusti sen avulla.
  3. Luomme Juustopöytä ry:n nettisivuille osion: Jäsensivut. Sinne keskitämme jäsentemme erityispalvelut ja mm. ilmoittautumisen tapahtumiin.
  4. Kun rekisteri on avattu, lähetämme kullekin jäsenelle oman tunnuksen, jonka avulla voi käydä tarkistamassa omat tietonsa rekisterissä milloin tahansa. Samalla tunnuksella pääsee myös nettisivujen jäsenosioon. 

Järjestelmä otetaan käyttöön syyskesän 2021 aikana. Tavoite on, että pystymme vuonna 2022 täysimittaisesti hyödyntämään järjestelmän tuomia mahdollisuuksia. Ne palvelut, joihin järjestelmä ei tuo apuja eikä helpotusta, pidämme entisellään. Huolehdimme siitä, että jokainen jäsen pystyy ilmoittautumaan tapahtumiin myös muita kanavia käyttäen.

Artikkelikuva: Unsplash

Jäsentiedote 2/21: Vuosikokous 24.3.2021

/in /by

Juustopöytä ry:n sääntömääräinen vuosikokous järjestettiin koronatilanteen vuoksi virtuaalisesti Teams-yhteyden avulla keskiviikkona 24.3.2021. Kokoukseen osallistui 55 yhdistyksen jäsentä.

Vuosikokoustilaisuuden avasi yhdistyksen puheenjohtaja Seija Kurunmäki, joka toivotti kaikki tervetulleeksi. Varsinaisen sääntömääräisen kokouksen puheenjohtajaksi kutsuttiin Anni-Mari Syväniemi, pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Hanne Grönlund ja Timo Karhu. Vuosikokouksen sihteeriksi kutsuttiin yhdistyksen sihteeri Arja Porvali.

Vuosikokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi sekä sen työjärjestys hyväksyttiin sellaisenaan. Seija Kurunmäki esitteli vuoden 2020 tuloslaskelman ja taseen. Hän totesi tilikauden olevan ylijäämäinen 382,42 €.

Vuosikokouksen ja yhdistyksen sihteeri esitteli hallituksen toimintakertomuksen ja toiminnantarkastajana toiminut Lea Lastikka toiminnantarkastajien lausunnon. Vuosikokous päätti vahvistaa tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden hallitukselle ja muille tilivelvollisille.

Vuosikokouksen ja yhdistyksen sihteeri esitteli hallituksen laatiman toimintasuunnitelman vuodelle 2021, yhdistyksen puheenjohtaja tulo- ja menoarvion sekä hallituksen esityksen jäsenmaksun pitämisestä ennallaan eli 37 eurossa. Kaikki esitykset hyväksyttiin.

Yhdistyksen puheenjohtajana jatkaa Seija Kurunmäki. Hallituksessa jatkavat myös Mari Hanhiniemi, Nina Peltola ja Reetta Suokas.

Uusina hallituksenjäseninä aloittavat Aulikki Akaan-Penttilä, Kaisa Härmälä, Marika Ingman, Outi Kolattu-Tolvi ja Eeva-Liisa Virkkunen.

Toiminnantarkastajina jatkavat Lea Lastikka ja Maininki Mettälä ja varatoiminnantarkastajina Liisa Iisalo ja Hanne Grönlund.

Merkittävin päätös saatiin aikaan hallituksen esityksestä Juustopöytä ry:n uusiksi säännöiksi. Voimassa olevien sääntöjen mukaan sääntömuutokset on hyväksyttävä kahdessa peräkkäisessä kokouksessa. Vuosikokous hyväksyi yksimielisesti hallituksen esityksen ensimmäisen kerran 27.8.2020 vuosikokouksessa ja nyt vuosikokous hyväksyi yksimielisesti 2. käsittelyssä olleet uudet säännöt.

Yhdistyksen uudeksi kunniapuheenjohtajaksi kutsuttiin yhdistyksen kunniajäsen Paula Kokkonen ja uudeksi kunniajäseneksi yhdistyksen pitkäaikainen sihteeri Arja Porvali.

Vuosikokouksen lopuksi esiteltiin vuonna 2020 hyväksytyt uudet jäsenet (7).

Kiitos osallistujille!

***
4.5.2021 Seppo Porvali: Poistettu sivun alaosasta ylimääräinen tyhjä laatikko